ساختار تیم تولید محتوا

تیم تولید محتوا ساختاری است ضروری زیرا تولید محتوا شامل ایده پردازی، انتخاب موضوع، نوشتن، طراحی ظاهری و گرافیکی، بازبینی و فعالیت های مهم دیگر می باشد که هر کدام از این کارها به وسیله یکی از اعضای تیم محتوا انجام می شود. انجام تمامی وظایف به تنهایی نه تنها به موفقیت شما کمک نمی کند، بلکه باعث شکست در حوزه کاری شما می شود.

تیم تولید محتوا چیست؟

به افرادی گفته می شود که در یک تیم هستند. در یک تیم تولید محتوا تمامی افراد برای رسیدن به یک هدف تلاش می کنند. برای بقای حیات چنین تیمی فعالیت هر یک از اعضا مهم و ضروری می باشد. تولید محتوا متنی به وسیله نویسنده صورت می گیرد، اما هیچ نویسنده ای بدون خطا نیست و یک ویراستار حرفه ای برای این کار ضروری می باشد.

افرادی وجود دارند که وجود آن ها در تیم بسیار ضروری است، این افراد کپی رایترها می باشند؛ هنر آن ها نگهداشتن بیشتر مخاطبین در سایت است و تشویق آن ها به خرید و ثبت نام از وظایف کپی رایترها می باشد.

افراد و وظایف تیم تولید محتوا

گروهی که محتواهای مناسب، با استراتژی و برنامه دقیق تولید کرده اند یک تیم تولید محتوا حرفه ای محسوب می شوند. هریک از فعالیت های تیم مثل ایده پردازی به وجود اعضای آن تیم بستگی دارد.

بنابراین باید لیستی درمورد تمامی نیازها در رابطه با تولید محتوا تهیه کنید، سپس باید با حوصله و صبوری افرادی را برای تیم خود انتخاب کنید که تمامی ویژگی های متناسب با کسب و کار شما را دارند. یک تیم تولید محتوا خوب می تواند تمام نیازهای شما را در رابطه با تولید محتوای مفید و ایده آل برطرف کند.

از وظایف اصلی تیم تولید محتوا حمایت کسب و کارتان و برجسته شدن در میان رقبا می باشد. در ادامه به معرفی اعضای تیم تولید محتوا می پردازیم.

انواع وظایف تیم تولید محتوا

مدیر تولید محتوا

کارهای تولید محتوا معمولا به یک مدیر پروژه برای تقسیم وظایف و عملکرد تیم نیاز دارند. یکی دیگر از وظایف مهم مدیر پروژه زمان بندی کارها و تنظیم ساختار تیم تولید محتوا می باشد، تا تمامی پروژه ها سر زمان خود آماده باشند. سر دبیرها معمولا به جزئیات توجه بسیاری دارند و برند شرکت را می شناسند، و مهارت های ارتباطی در رابطه با آموزش نویسندگان دارند.

استراتژیست محتوا

استراتژی محتوا و همچنین داشتن اهداف متناسب با موضوع محتوا نقش بسیاری در موفقیت شما دارد. این فرد موضوع محتوا را بررسی می کند و تمام ضعف ها را در رسیدن به هدف نهایی شناسایی می کند. برخی از وظایف این فرد پرسونای برند، سر تیتر مناسب، یافتن راهنمای برند و… می باشند. این افراد مثل مشاوران تیم هستند. وجود این افراد برای تولید محتوا بهتر اهمیت دارد.

نویسنده تیم تولید محتوا

برای نوشتن محتوا باید افرادی را انتخاب کنید که ذوق و خلاقیت برای انجام این کار را دارند؛ زیرا خلاقیت نقش بسیاری در تولید محتوای مناسب دارد. در مرحله اول باید فردی را انتخاب کنید تا با موضوع شما آشنا باشد. از وظایف دیگر نویسندگان می توان به تحت تاثیر قرار دادن مخاطبان، بهینه سازی موتورهای جستجو و استفاده از کلمات خاص می باشد.

نویسندگان معمولا صنعت و مشتریان شما را می شناسند و نسبت به تولید محتوا غنی از کلید واژه ها آگاهی دارند و می توانند یک محتوای طولانی و آگاهی دهنده تولید کنند.

ویراستار تیم تولید محتوا

مقدار لازم برای ویرایش محتوا بستگی به نویسنده شما دارد و شما می توانید با انتخاب یک ویراستار به بهتر شدن محتوا خود کمک کنید. ویراستارها به دو دسته توسعه دهنده و متن تقسیم می شوند. وظیفه اصلی ویراستارهای توسعه دهنده کمک به نویسنده و توسعه و بهبود متن و وظایف ویراستارهای متنی نیز خواندن متن و تصحیح غلط های املایی و دستوری می باشد.

بازنویس محتوا

وظیفه اصلی بازنویس کنندگان محتوا متقاعد کردن مشتریان می باشد. این افراد برای نگارش نسخه های تبلیغاتی، صفحات ورودی، ایمیل و مطالب کوتاه مناسب هستند و می توانند با داستان پردازی هیجان مخاطب را برانگیزند.

هماهنگ کننده تیم تولید محتوا

از وظایف این فرد تراز کردن محتوای متنی تولید شده می باشد. از دیگر وظایف آن می توان به بررسی تیم از نظر سوابق و مدیریت افراد استخدامی و غیر استخدامی، بررسی نهایی نوع متن تولید شده، بررسی تگ های مربوط به Alt تصویرها و بک لینک ها اشاره کرد.

طراح گرافیکی برای محتوا

بسیاری از تیم های حرفه ای و با تجربه دارای طراح گرافیکی هستند. بعضی از عکس ها و فیلم ها می تواند هزاران حرف در خود جای  دهند. هر یک از اعضای یک تیم حرفه ای وظایف خاص خود را دارند و در جهت رسیدن به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تحت نظر مدیر یا سر دبیر به انجام آن می پردازند.